会议名称：威尼斯娱人城官网第十二次团学工作例会（负责人例会）

会议时间：2021年11月29日晚上19:00

会议地点：博学楼二栋311

与会人员：团学联主席团成员，各部门、协会负责人

会议主持：廖雪行

记录 人：秘书处张敏

会议内容：

一、团总支副书记项莉芳对近期团总支部门需要做的工作做了一系列安排。首先提到组织部需要认真组织各班开展学习十九届六中全会精神班会并收取好相关材料，其次是按时收取团员团费，最后是秘书处把节目单的顺序定下来，宣传部要做好迎新晚会视频的剪辑工作，并制作好迎新晚会的门票和邀请函，以便于迎新晚会的顺利开展。

二、主席团成员廖雪行首先提到了迎新晚会筹备的相关事宜，秘书处将迎新晚会按照学生会精品活动进行报备，且与勤工外联部在12月1日前合作完成预算表。其次，谈到了生活纪检部与青年志愿者工作部兼青年志愿者协会合办的“我为学生做件事”活动材料每个月都要上交。然后，媒体融合部和宣传部发动班级宣传委员向全院征稿优秀的文章或者稿件后积极向校上投稿。最后，提到了学生会工作人员留任接受调剂的部门负责人时，要求为共青团员、无挂科记录、成绩在班级前30%以内。

三、主席团成员邓亚洲首先对迎新晚会的相关设备事项做了相关安排，提醒相关部门提前到场地搬好椅子、桌子，并按照座次表依次摆放，其次提到了秘书处需提前拟好邀请文案，为邀请嘉宾做准备，最后提到了生活纪检部的奖状工作，生活纪检部提前与其他部门沟通好，促进活动的举行。

四、主席团成员董研辉首先提到了社团的活动工作，希望各部门做好预算管理工作，其次对组织部设备进行了相关安排，提醒组织部对迎新晚会工作人员做好培训以及确定好话筒数量，确保迎新晚会顺利举行，进而谈到了参加迎新晚会的工作人员需着正装、戴好工作牌，负责人做好协调沟通工作，维持会场秩序，最后谈到了座次表的工作，组织部需做好两个版本座次表，以防万一。

威尼斯娱人城官网团总支学生会、学生团体联合会

2021年11月29日