会议名称：威尼斯娱人城官网第八次团学工作例会（负责人例会）

会议时间：2021年11月1日晚上7：00

会议地点：博学楼二栋311

与会人员：团学联主席团成员，各部门、协会负责人

会议主持：邓亚洲

记录 人：秘书处张鑫

会议内容：

一、团总支副书记项莉芳首先谈到了团学联见面会的相关事宜，提到组织部邀请辅导员参加团学联见面会。其次提及了迎新晚会的前期准备工作，媒体融合部要抓紧时间拍摄迎新晚会的加油视频，宣传部要尽快剪辑好加油视频以及做好布置迎新晚会现场的准备，学习部也要做好迎新晚会的PPT模板。最后，提到了各部门协会在举办活动时要注意主席团4人的头衔问题。

二、主席团成员廖雪行首先提到了迎新晚会的相关工作，相关部门需做好教室的借用工作以及前期的活动准备工作。其次提到了购买服装的相关事项，提醒文娱礼仪部做好沟通工作，进而提到了迎新晚会的工作应该以分工文件为主，从而做到有条不紊，确保活动顺利举行。

三、主席团成员邓亚洲首先谈到了本周星期四由青年志愿者工作部兼青年志愿者协会与生活纪检部主办的体验式劳动助管活动，每个组的负责人需要提前联系岗位负责人，咨询该岗位的注意事项，并且此活动要举办一次线下的会员动员大会。其次，提到了迎新晚会道具组要发动团学联所有男生，各部门协会要积极配合。最后强调了各部门协会无论是内部还是外部都要加强交流。

四、主席团成员董研辉提到了各学生团体联合会的负责人要按时将工作汇报给主席团，其次强调了退部的流程，提醒相关负责人做好部门沟通工作，多于工作人员沟通交流，尽量避免退部情况出现。进而提到了部门经费问题，提醒相关部门需合理安排活动的经费支出，尽量以较少支出呈现较好的活动效果，还提到各社团负责人应做好例会记录，以便于管理工作的进行，最后对各社团今后撰写的文件材料做了新的格式要求。

                               威尼斯娱人城官网团总支学生会、学生团体联合会

                               2021年11月1日